部門(mén)概況
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機(jī)構(gòu)設(shè)置
后勤基建處內(nèi)設(shè)科室及職能職責(zé)
(一)綜合科
1.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)抓好黨建思想政治工作的部署和落實(shí),抓好日常政治學(xué)習(xí)與會(huì)議的組織。
2.負(fù)責(zé)處秘書(shū)和報(bào)表、會(huì)務(wù)等內(nèi)勤工作。
3.負(fù)責(zé)處行政和除基建維修業(yè)務(wù)外的檔案管理工作。
4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的“廢改立”、參與合同洽談等工作。
5.負(fù)責(zé)內(nèi)外接待、協(xié)調(diào)、信訪(fǎng)工作。
6.負(fù)責(zé)行政辦公設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)及維護(hù)。
7.負(fù)責(zé)全處對(duì)外合同及矛盾的處理。
8.負(fù)責(zé)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)與管理工作。
9.負(fù)責(zé)后勤信息技術(shù)服務(wù),網(wǎng)站管理,信息系統(tǒng)維護(hù),電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)+在后勤服務(wù)的推廣與技術(shù)服務(wù),信息發(fā)布、輿論監(jiān)督,留言信息的回復(fù),辦公電話(huà)管理。
10.協(xié)助基建報(bào)建和有關(guān)手續(xù)的辦理工作。
11.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)制定年度工作計(jì)劃,完成年度工作總結(jié)。
12.負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)刊、雜志、信件的收發(fā)工作。
13.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)基建維修科
1.負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目與維修改造項(xiàng)目的施工方案編寫(xiě)(或設(shè)計(jì)要求的收集整理),各類(lèi)工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工管理及組織工程驗(yàn)收工作。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校校園景點(diǎn)建設(shè)、公房改造、道路維修工作。
3.負(fù)責(zé)組織基本建設(shè)項(xiàng)目及重大維修改造工程項(xiàng)目圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、施工期間變更等工作。
4、負(fù)責(zé)零星維修(水、電、氣除外)的現(xiàn)場(chǎng)施工管理及驗(yàn)收工作。
5、參與校園規(guī)劃、后勤發(fā)展規(guī)劃、校園基本建設(shè)總體規(guī)劃、基本建設(shè)投資計(jì)劃、基建年度投資計(jì)劃的制訂工作。
6.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)規(guī)劃報(bào)建科
1.根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,負(fù)責(zé)組織編制并實(shí)施學(xué)校校園規(guī)劃、后勤發(fā)展規(guī)劃、校園基本建設(shè)總體規(guī)劃。
2.負(fù)責(zé)組織編制基本建設(shè)投資計(jì)劃、基建及維修改造工程項(xiàng)目年度投資計(jì)劃,并協(xié)助基建維修科組織實(shí)施和督促落實(shí)。
3.負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工前全部報(bào)批報(bào)建手續(xù)的辦理,包括工程項(xiàng)目立項(xiàng)及規(guī)劃(含國(guó)土、規(guī)劃)、住建(含人防、質(zhì)監(jiān))、消防、環(huán)保、城管、防雷等部門(mén)的報(bào)批報(bào)建手續(xù)辦理工作。
4.負(fù)責(zé)組織基本建設(shè)項(xiàng)目及重大維修改造工程項(xiàng)目前期方案(設(shè)計(jì)圖)聯(lián)合審查、招標(biāo)文件會(huì)審工作,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與校內(nèi)使用部門(mén)之間的關(guān)系。
5.負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目與維修改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、地勘、監(jiān)理、檢測(cè)、招標(biāo)代理單位的確定與招投標(biāo)等工作。
6.負(fù)責(zé)各類(lèi)工程項(xiàng)目立項(xiàng)、報(bào)批報(bào)建、預(yù)算編制、招投標(biāo)、合同簽訂、施工管理、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算等階段的檔案收集、整理工作。
7.負(fù)責(zé)合同會(huì)簽、簽訂、分發(fā)工作。
8.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)預(yù)結(jié)算管理科
1.負(fù)責(zé)各類(lèi)工程項(xiàng)目預(yù)算編制工作(或組織造價(jià)事務(wù)所編制),負(fù)責(zé)工程結(jié)算初步審核工作,負(fù)責(zé)零星維修結(jié)算審核工作。
2.參與基本建設(shè)項(xiàng)目隱蔽工程驗(yàn)收、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等現(xiàn)場(chǎng)工作。
3.參與年初基建維修改造立項(xiàng)及投資計(jì)劃工作。
4.參與主要材料市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作及工程招投標(biāo)等重要環(huán)節(jié)的評(píng)審工作。
5.參與各項(xiàng)基建維修項(xiàng)目工作會(huì)議,審核進(jìn)度款支付,結(jié)算款支付初審工作。
6.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)餐飲管理科
1.負(fù)責(zé)餐飲的管理、日常檢查、考核與監(jiān)督。
2.負(fù)責(zé)食品質(zhì)量與安全、相關(guān)職能部門(mén)協(xié)調(diào)等工作。
3.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)后勤保障科
1.負(fù)責(zé)物業(yè)的管理、日常檢查、考核與監(jiān)督。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校公共區(qū)域零星維修的申報(bào)、監(jiān)管及驗(yàn)收等工作。
3.負(fù)責(zé)與愛(ài)衛(wèi)會(huì)、文明辦等相關(guān)職能部門(mén)協(xié)調(diào)等工作。
4.負(fù)責(zé)全處的資產(chǎn)管理,包括所有固定資產(chǎn)的入賬、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清查等工作、水電等日常維修材料驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、盤(pán)底等工作。
5.配合學(xué)校文明院落建設(shè)、創(chuàng)文等工作。
6.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7.貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方政府關(guān)于水、電、氣的法律法規(guī),制定學(xué)校水電管理相關(guān)制度;
8.負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)能減排工作的具體實(shí)施。
9.負(fù)責(zé)與婁底市水、電、氣供應(yīng)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)相關(guān)手續(xù)的辦理。
10.配合學(xué)校計(jì)財(cái)處做好學(xué)校應(yīng)繳水電的計(jì)量、核算。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校水、電、氣改造和新建工程的具體實(shí)施;參與學(xué)?;熬S修改造立項(xiàng)工程(水電氣部分)的前期審核、過(guò)程監(jiān)管、竣工驗(yàn)收工作;
12.負(fù)責(zé)校本部各區(qū)域給水供電管網(wǎng)的日常維修與維護(hù),保證水電正常供應(yīng)。
13.參與制定學(xué)校水、電、氣建設(shè)總體規(guī)劃;
14.參與水電材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、盤(pán)底工作;
15.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(七)衛(wèi)生健康管理科
衛(wèi)生健康管理科工作人員在湖南人文科技學(xué)院、婁底職院附屬醫(yī)院簽訂的聯(lián)合門(mén)診協(xié)議條款內(nèi)開(kāi)展工作,服務(wù)對(duì)象為湖南人文科技學(xué)院的師生員工,醫(yī)療業(yè)務(wù)由婁底職院附屬醫(yī)院管理,同時(shí)要對(duì)聯(lián)合門(mén)診部履行甲方協(xié)議情況進(jìn)行協(xié)助監(jiān)管。主要工作職責(zé)如下:
1. 負(fù)責(zé)學(xué)校公共健康衛(wèi)生工作;
2. 貫徹落實(shí)突發(fā)公共衛(wèi)生事件預(yù)案;
3. 負(fù)責(zé)開(kāi)展學(xué)校流行病的防控工作,做好傳染病、艾滋病的預(yù)防,發(fā)現(xiàn)可疑病例及時(shí)隔離、轉(zhuǎn)診,并報(bào)告疫情。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動(dòng)的醫(yī)療保障工作。
5.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的技能培訓(xùn)和思想政治工作。
6.按時(shí)參加政治理論學(xué)習(xí)和應(yīng)該參加的會(huì)議。
7.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。